【員工帶走商業機密怎麼辦？】成本、採購金額、利潤資訊其實都是營業秘密

不管什麼產業，在經營上或技術上，一定會有最核心Know How，有可能是進貨成本、客戶名單、各分店或各時期的營業額;也可能是特殊的方法、製程、配方、技術等等。有些適合用申請商標、專利作為保護方法，但如果性質不適合，或是不願意公開的機密資訊，就該用營業秘密來保護了。但是，營業秘密是我們說秘密就秘密嗎？要怎麼樣才可以讓公司的機密資訊符合營業秘密法的要求，才能用營業秘密法保護我們的機密資訊？

一、營業秘密除了技術，也包含商業性資訊

如果你的公司沒有高度的技術含量，但就是做了會賺錢的生意，恭喜你。

 

表示一定是你在商業模式部分有過人之處，但這個部分如果資訊被員工輕易的帶走，就可能會對公司造成不良影響，哪些東西可以用營業秘密法來保護呢？

• 客戶名單
• 進貨成本
• 利潤結構
• 內部財務資訊
• 人事管理的敏感事項

另外如果是以下技術性機密資訊，也會有營業秘密法的保護空間：

• 食品配方
• 生產製程
• 技術
• 程式等等

 

讓我們看個例子：日本連鎖壽司八點檔級的龍頭之爭？河童壽司社長涉嫌竊取HAMA壽司機密遭到逮捕 | Japaholic

 

這就是很典型，技術面沒啥，也很難靠其他技術增強競爭優勢，這時候採購價格和財務資訊就非常重要的行業，如果你的行業類型也很類似，那一定要把這篇文章看完。

 

又或者是客戶名單的部份，在國內也有案例：房仲營業員偷「拷貝」資料 挖走客戶被起訴 – 社會 – 自由時報電子報 (ltn.com.tw)

 

所以讓我們繼續看下去：

 

二、要符合營業秘密的三個要件，才能被營業秘密法所保護

在這裡我們不談那三個要件，而是告訴你，要怎麼做才能把你的機密資訊變成營業秘密，也才會是營業秘密法所保護的範圍。

 

白話來說就是，符合營業秘密法的要件，才有可能對洩漏的人員提起刑事（讓他被關）或民事（讓他賠錢）的訴訟。

• 如果你是公司的技術人員，看到這裡可能會想說：律師！太好了，那我要去哪裡買這個可以保護我營業秘密的軟體或硬體呢？
• 如果你是公司的人資部門，看到這裡可能會想說：律師！太好了，那我趕快去同仁，好好教育他們營業秘密的重要了！
• 如果你是公司的財會頭頭，看到這裡一定會想說：律師！這個是不是要花很多錢？

 

你覺得上述哪一個是對的？我答案是：都錯！

 

為什麼呢？

 

因為如果只有買軟體買設備，是不夠的;如果只有訓練員工，也是不夠的;要做的事情等等我們會講，但是，找對律師，你就不用花很多錢！以下我們先大概說明要做哪些事情。

 

三、如何保護商業機密

【資訊分類】盤點機密資訊，先分類再分級

機密資訊有很多種，公司這時候要做的是，先確認屬於商業性的還是技術性的？把資訊的類型先整理、盤點、分類之後，依照機密的程度來進行分級。這個動作非常重要，因為有分級，才能確認哪些資訊屬於高度機密，公司裡面知道的人不多，而且具備高度的經濟價值，也才能確保符合營業秘密法的「秘密性」、「經濟價值」要件。

 

【人員分級】人員也要分級-全公司的人都知道的就不是機密

公司裡不同職等的人，當然會接觸到不同等級的資訊。也必須確認哪些人是可以接觸高機密核心資訊、哪些人只接觸中等程度資訊，並且依照不同的員工，簽訂不同等級的保密合約、智慧財產歸屬約定、甚至競業禁止條款，才能確保營業秘密的「秘密性」。

 

【權限分級】機密資訊的儲存、取用也要分級

資訊如何儲存、取用、管理，除了內部人員之外，也需要必要的軟硬體監控機制，例如雲端硬碟及內部資訊系統、伺服器、及電 腦等資訊設備應設置防火牆、安裝防毒軟體等等，而這些要如何確認有做到？除了確實建置制度之外，也要有內部的各種SOP或流程操作標準、指引、準則等等，才能確實在訴訟時舉證公司已經符合營業秘密法所要求的「已採取合理保密措施」。

 

四、營業秘密法反而是中小企業或新創事業的好朋友

以往大家可能會覺得，自己的事業還不是可口可樂或是台積電這種世界級企業，因此在核心員工離職、或內部機密資訊被外洩時一籌莫展。現在不用擔心，我們可以在事前稍微買個保險，盤點事業內部的狀況和人力，進行有效率的管理，也避免日後機密資訊外洩的風險。

 

你想知道如何有效的保護機密資訊嗎？

 

你有人事管理的相關問題嗎？

 

你會困擾核心員工離職後仍然使用公司機密資訊嗎？

 

如果你有上述困擾，或是想就企業的營業秘密保護還有人資管理、競業禁止條款等等有更深的認識，也歡迎與我聯絡約諮詢

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